Hybride werken is definitief ingeburgerd. Medewerkers bewegen zich soepel tussen thuis, kantoor en onderweg, terwijl organisaties proberen één consistente digitale ervaring neer te zetten. In dat landschap lijkt printen misschien traditioneel, maar volgens HP is het juist een cruciale schakel in een moderne, veilige en productieve digitale werkplek. “Print is niet verdwenen”, zegt Jeroen de Meer, Head of Print Category Nordics and Benelux bij HP. “Het is alleen van karakter veranderd. Het is onderdeel geworden van een geïntegreerde digitale experience.”
De moderne werkplek draait om naadloze ervaringen. Apparaten koppelen automatisch, vergaderruimtes herkennen geplande meetings en documenten vinden moeiteloos hun weg naar de juiste map of applicatie. Print volgt die logica. Medewerkers kunnen overal printopdrachten klaarzetten en deze pas vrijgeven op het moment dat ze fysiek bij de printer staan. “Veiligheid en gemak moeten hand in hand gaan”, benadrukt De Meer. “We zien dat gebruikers steeds minder tolerantie hebben voor frictie in hun dagelijkse workflow.”
Daarom verschuift print van losse hardware naar een beheerde dienst. Met Managed Print Services (MPS) wordt de hele printomgeving centraal ingericht, onderhouden en geoptimaliseerd. Inkt en toner worden automatisch aangevuld, storingen worden voorspeld vóórdat ze optreden en firmware-updates verlopen gestandaardiseerd. Voor IT-afdelingen betekent dit minder incidenten, minder versnippering en meer grip op kosten.
Waarom printen relevant blijft
Ondanks dat digitalisering doorzet, blijft printen noodzakelijk in meerdere sectoren. Logistiek draait op labels, zorginstellingen gebruiken patiëntstickers en in juridische en overheidsdomeinen blijft papieren archivering soms verplicht. Ook speelt papier een rol bij concentratie en vertrouwelijkheid. “De vraag is niet óf print nodig is”, zegt De Meer, “maar hoe je het slim en veilig integreert in een digitale workflow.”
Daarbij worden multifunctionals steeds vaker fysieke toegangspunten tot digitale processen. Automatisch herkennen van documenttypes, barcodes en metadata maakt het eenvoudiger om scans direct onder te brengen in DMS- of ERP-systemen. Fouten nemen af, doorlooptijden dalen en documenten worden consistenter opgeslagen — een direct voordeel voor zowel businessgebruikers als complianceteams.
Print als volwaardig endpoint
Beveiliging is een centraal onderdeel van HP’s visie op de Future of Work. Modern printen gaat immers over apparaten die op het netwerk staan, data verwerken en toegang hebben tot bedrijfsinformatie. Binnen HP Wolf Security worden printers daarom behandeld als volwaardige endpoints, inclusief versleutelde opslag, memory protection en strikte authenticatie.
“Printers worden vaak onderschat als veiligheidsrisico”, aldus De Meer. “Maar ze draaien een eigen besturingssysteem, hebben opslag en staan in het hart van een organisatie. Daarom moeten ze dezelfde bescherming krijgen als laptops en pc’s.”
Hybride werken brengt bovendien nieuwe risico’s met zich mee: printopdrachten die in gedeelde ruimtes blijven liggen, thuisprinten zonder versleuteling of onduidelijke scanbestemmingen. Met technieken zoals pull printing, identity-based toegang en gesegmenteerde netwerken worden deze risico’s beheerst. Ook komen privacyfuncties zoals automatische redactie van gevoelige gegevens steeds vaker voor.
Duurzaamheid vanuit de hele keten
Duurzaam ontwerpen en circulaire principes spelen een steeds grotere rol in de printstrategie van HP. Het bedrijf richt zich op gerecycled plastic, energiezuinige architecturen en logistieke optimalisatie. Door grotere cartridges en slimmere verpakkingen neemt de milieubelasting af, terwijl terugname- en recyclingprogramma’s apparaten een langere levensduur geven. Organisaties kunnen bovendien steeds nauwkeuriger rapporteren welke impact hun printomgeving heeft op de totale CO₂-voetafdruk.
“Inkopers vragen om transparantie”, zegt De Meer. “Daarom zorgen we dat organisaties exact kunnen zien wat hun footprint is en waar ze kunnen optimaliseren.”
Eén geïntegreerd beheerecosysteem
Een belangrijk onderdeel van HP’s strategie is het Workforce Experience Platform (WXP). Het platform brengt alle werkplekcomponenten — pc’s, printers, security, updates, telemetrie — samen in één beheeromgeving. IT-teams kunnen in gewone taal vragen stellen en direct inzicht krijgen in prestaties, afwijkingen of onderhoudsbehoeften. Ook heeft het slimme feedbackopties voor medewerkers, waardoor de gebruikerservaring wordt gemeten en waar mogelijk kan worden bijgestuurd.
Print maakt hier stap voor stap onderdeel van uit. Door de koppeling met WXP wordt de printomgeving voorspelbaar en makkelijker te beheren. AI-functies voegen hier slimme mogelijkheden aan toe, zoals automatische documentclassificatie, gevoelige-dataredactie of lay-outoptimalisatie voor complexe dashboards en spreadsheets.
Wat organisaties winnen
Voor bedrijven betekent de geïntegreerde aanpak dat processen met papier — denk aan etiketten, contracten, dossiers — betrouwbaar blijven functioneren. Fouten in documentstromen nemen af, doorlooptijden verkorten en documenten zijn sneller terug te vinden. Het geheel past bovendien in bestaande governance- en compliancekaders, waardoor audits eenvoudiger worden.
IT-teams profiteren vooral van rust en overzicht. MPS neemt dagelijks beheerwerk over, voorspellend onderhoud voorkomt incidenten en één platform elimineert het schakelen tussen talloze tools. Beveiligingsbeleid is centraal vastgelegd en printers volgen dezelfde principes als andere endpoints.
“Wat we vooral zien”, zegt De Meer, “is dat IT eindelijk toekomt aan het structureel toevoegen van waarde in plaats van brandjes blussen. Dat is precies wat een moderne werkplek nodig heeft.”
Print als slimme workflow-schakel
De komende jaren wordt print meer contextbewust. Denk aan systemen die automatisch de beste printer kiezen, beveiligingsniveaus aanpassen aan documenttypes en scans direct onderbrengen in het juiste proces. De integratie met samenwerkingsplatformen wordt hechter, terwijl post-quantumbeveiliging en circulariteit een grotere rol gaan spelen. Print is daarmee geen los eiland, maar een vanzelfsprekend onderdeel van de werkpleklogica.
Volgens Jeroen de Meer past dat volledig binnen HP’s brede visie op de Future of Work. “De moderne werkplek is een ecosysteem”, zegt hij. “Print hoort daarin thuis — niet enkel als hardware, maar als slimme, veilige en duurzame dienst die workflows versterkt. Dáár zit de echte waarde voor organisaties.”
In een tijd waarin hybride werken steeds complexer wordt, biedt die geïntegreerde aanpak een helder uitgangspunt: print blijft relevant, maar transformeert mee. En dat maakt het voor veel organisaties een stille, maar onmisbare kracht in de digitale werkplek van morgen.